מאת: עו”ד אייל שטרנברג, מנהל מחלקת דיני עבודה
החל ביום 1.2.19 (ולמעשה מועד זה אמור היה להיכנס לתוקף עוד ביום 1.2.18) יהיו מחוייבים כלל המעסיקים במשק לדווח על כלל הפרשותיהם לעובדיהם באמצעות ממשק תשלומים ודו”ח מקוון אחיד.
על פניו נדמה כי מדובר בתיקון טכני בלבד, אך למעשה משנה שינוי מהותי את דרך הפעולה של עובדים ומעסיקים בכל הקשור לקופות הגמל וההשתלמות של כולנו.
בימים אלה אנו עוסקים יחד עם לשכת יועצי המס והתאגדות העסקים הקטנים בישראל בדיונים רבים מול ועדת הכלכלה בכנסת כדי לשנות חלק מהכללים שנקבעו ברפורמה.
עיקרה של הרפורמה קובע כי כל מעסיק יהיה מחוייב להעביר את הכספים לקופות הגמל וההשתלמות של עובדיו במועד קבוע, ובד בבד עם דיווח מקוון בנוסח אחיד וקבוע לכלל המעסיקים.
החשיבות העיקרית של תיקון זה הינה כי לאור חובה זו קמה כעת גם למעסיק החובה לדאוג לתקן כל טעות בקליטת הכספים בקופת הגמל (למעשה במסגרת הרפורמה נקבעו לא פחות מ-58 טעויות שמחובתו של המעסיק לתקן), או בסעיף אליהם הופרשו הכספים (לדוגמא – המעסיק העביר כספים בגין פיצויי פיטורים אך אלו נרשמו בחברת הביטוח ככספים בגין פנסיה בלבד).
כדי לוודא את קיום חובתם של המעסיקים לכך תהיה מחוייבת קופת הגמל להודיע לכל עובד כל חודש בסמס (ולא במייל או דואר) על הפקדת הכספים בקופה באותו החודש.
אולם קבלת המסרון לא מעבירה את חובת התיקון בהפרשות אל העובד ולמעשה נועדה רק להטיל עליו נקודת לחץ נוספת לקיום חובתו המלאה לתיקון כלל הטעויות ככל שהיו טעויות בהפקדות.
כתוצאה מכך, בתקווה, החל מהשנה הקרובה לא תיפולנה עוד טעויות רבות בהפקדות כספים בקופות הגמל וההשתלמות וככל שתיפולנה טעויות שכלאנה הן תתוקנה במהרה
אנו ממליצים באותה הזדמנות לכל המעסיקים לבקש מעובדיהם (או במישרין באמצעות סוכני הביטוח של המעסיק אם אלה אותם סוכנים שעובדים מול העובדים) לקבל דו”ח מלא של המסלקה הפנסיונית לכלל הפרשותיהם לרבות בשנים עברו כדי לוודא אחת ולתמיד כי לא נפלו טעויות כלאה ואחרות בהפרשות.
זאת ועוד, נכון להיום קובעת הפסיקה כי בחלק מקופות הגמל רווחים שנצברו בקופות יצטברו לטובת המעסיק ולא העובד ולפיכך יש בכך לעיתים גם להקטין את חשיפת המעסיקים לתשלומים בעת סיום העסקת העובדים.